Отличная презентация. Рекомендации гуру по работе со слайдами.

В силу специфики своей работы мне часто приходится готовить выступления. Выступления абсолютно разного характера и с разными целями. Для общих собраний в компании, для владельцев и руководства, для продаж, для публичных выступлений разного характера и обучающих семинаров.


Важную часть в этом играет сама презентация, слайды, которые я готовлю. Есть масса есть книг, тренингов и различных рекомендаций. Чего только нет. Сложно из всего этого понять, что хорошо, а что плохо в действительности. Лично я для себя открываю что-то новое постоянно. Недавно набрел на интереснейшее выступление Jez Rose на эту тему. На его выступлении я был лично, где-то года полтора назад. Его выступления впечатляют балансом между подачей и тем как слайды дополняют и усиливают эффект, а не мешают. Слайды не должны влиять деструктивно на выступление, они должны привносить что-то, в противном случае лучше обойтись без них.


Тут я решил для себя и для моей аудитории сделать выжимку из выступления @Jez Rose (https://jezrose.co.uk/) на тему того, на что стоит обращать внимание, когда вы готовите слайды для вашего выступления.


Так что гуру в данном случае — Jez Rose. А вы что подумали?


Картинки

Используйте картинки. Картинки на весь экран с максимальным возможным разрешением, по возможности скачивайте с любого фотостока. Чем более насыщенную, яркую и интересную графику вы используете тем больше шансов, что аудитория это запомнит.


Никогда

не оставляйте текст на экране в тот момент когда вы говорите. Люди не смотрят на вас, а смотрят на текст на слайде. Фокус и внимание не на вас. «B» на клавиатуре уводит презентацию с экрана и она гаснет – черный экран, «W» на клавиатуре уводит презентацию и делает экран светлым. Презентация в спящем режиме. Работает для PowerPoint и Keynote.


Светлый фон – очень хорошо


Темный фон – плохо


Если у вас есть видео или у вас свой уникальный шрифт используемый в презентации, обязательно имейте все это при себе во всех возможных форматах на флешке. Отправьте заранее все это организаторам.


Если есть хоть один шанс что что-то может пойти не так, оно пойдет не так. Минимизируйте такую возможность. Каждое видео имейте во всех форматах (.mp4 .mpv .wmv )


Если вы берете свой ноутбук с презентацией в Keynote (яблочная продукция) убедитесь что у вас есть все возможные варианты подключения к оборудованию на месте. Убедитесь , что ваш ноутбук будет работать с оборудованием на месте заранее.


Слайды со списком (bullet points)

Не допускайте чтобы все пункты списка выскакивали разом, когда вы переключились на этот слайд. На слайде в один момент времени только то, о чем вы говорите. Используйте функцию «анимация» для этого.


Если вы вывели все пять пунктов разом, говорите только о первом сначала, аудитория прочитала все 5 за 10 секунд, подумала что все поняла и отключилась от вашего выступления, уйдя в соц.сети или занялась шопингом в интернете.


Никогда

не используйте bullet points. Какого черта? Скажите вы мне в ответ. Сам не знал до недавнего времени.


Проблема со списком в том, что наш глаз невольно, при прочтении текста списком, возвращается к самому символу обозначающего пункт списка. Не важно, используете вы галочки, кружки, цифры или еще что-то. Вы создаете текст, выделяете его голубой точкой, аудитория читает текст понимает что написано и потом возвращается глазами к этой синей точке. Об этом свидетельствуют в том числе исследования.


Так вот слайды с текстом без обозначения списка вызывали большую заинтересованность фокус группы. Просто разделяйте текст строками, пробелами. Используйте фразы, короткие предложения.


Никогда

не вставляйте в презентацию абзацы текста и не читайте их.


Не используйте графиков


Никаких пирогов, линейных графиков. Из всех типов графиков можно использовать только график — колонны (column graph). Минимум теней и выкрутасов, чем проще тем лучше. Используйте большой, большой шрифт темных оттенков, который легко читать.


Одна идея на один слайд. Где-то я это уже слышал @Сергей Кузин


Всегда

включайте в слайд адрес, вашего сайта или ссылку на социальную сеть, чтобы люди знали где и как вас найти потом.


Помните о двух форматах презентаций 4х3 и 16х9. Имейте презентацию отдельную на каждый формат. Если вашу презентацию 4х3 растянут на 16х9, будет ужасно. Используйте ваш собственный шаблон презентации не шаблон мероприятия везде, где это возможно. Вы хотите выделятся, а не быть частью общей массы выступающих.


Перемежайте слайды с информацией пустыми слайдами. Когда вы не говорите вы нажимаете и попадаете на белый слайд и фокус на вас не нужно нажимать W или B .

Оставляйте ваш последний слайд с вашим лого/фото/контактами как можно дольше на виду в концовке вашего выступления. Поместите на этот закрывающий слайд какую-то близкую вам цитату, что-то, что аудитория может запомнить, как пользу.


Вам не нужна презентация

Не рассчитывайте на вашу презентацию. Будьте готовы к тому что электричество выключится или произойдёт другой форс-мажор. Вы должны продолжать и быть готовы ко всему . Ваша лучшая фраза в этот момент: Не беспокойтесь, все в порядке, нам не понадобится презентация.


Простая презентация и простое понятное сообщение- все что нужно. Чем более сложное выступление вы готовите, тем меньше аудитория поймёт и запомнит. Не списывайте со счетов флипчарт и презентации с использованием его. Особенно если вы уже не впервые работаете с одной и той же аудиторией.


Удачных презентаций!

Мои кейсы
Давайте сотрудничать!
Свяжитесь со мной любым удобным способом,
и мы выстроим порядок нашего взаимодействия
Выберите удобный для вас способ связи
Контакты
Достижение высокой эффективности в бизнесе требует колоссальных усилий и всегда происходит через боль и преодоление
Этот сайт использует cookie-файлы
ок
Свяжитесь со мной Telegram WhatsApp Mail Phone