Проведен полный аудит службы клиентского сервиса, центра заботы о клиентах, отдела персонала и выработаны рекомендации по каждому отделу для улучшения качества сервиса.
Проанализированы структура отделов и порядок взаимодействия между службами, должностные инструкции и стандарты. Разработаны корректировки и рекомендации к текущим стандартам и прописаны новые недостающие элементы. Составлена полная карта движения информационных потоков связанных с взаимодействием с гостем клиники.
Описание проведенных мероприятий:
- Предварительный аудит на основании открытых источников
- Установочная онлайн и очная встречи в том числе встречи с каждым заинтересованным лицом включая владельца
- Запрос документации (структура, ДИ, стандарты и пр.)
- Разработка документации для аудита
- Выездной аудит (несколько этапов) включая анкетирование и прохождение чек-листов
- Работа с собранной информацией и подготовка документации для корректирующих действий (фиксация состояния "как есть" и метрик для оценки результатов внедрения "как должно быть"
- Отчет по результатам работы и презентация плана внедрения изменений
- Внедрение изменений
- Контрольные мероприятия